В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты.

5.1.1. Переходим на закладку «Создание» и запускаем Мастер отчетов

5.1.2. В открывшемся окне мастера, выбираем «Таблица: Контакты», добавляем все поля кроме поля «Код», нажимаем «Далее».

Рис. 5.1. Мастер отчетов

5.1.3. В следующем окне мастера оставляем все без изменения и нажимаем «Далее».

5.1.4. Выбираем сортировку по фамилии и нажимаем «Далее».

Рис. 5.2. Мастер отчетов

5.1.5. Ставим переключатели как показано на Рис.5.3. и нажимаем «Далее».

Рис. 5.3. Мастер отчетов

5.1.6. Выбираем стиль оформления отчета – Access 2007, и нажимаем «Готово».

Рис. 5.4. Отчет на таблицу контакты