Основы работы с Excel 

Excel представляет собой табличный редактор. Таблица состоит и ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, образованный из имени столбца и номера строки.

Значение каждой ячейки можно зафиксировать путем введения знака «$» перед номером строки или буквой столбца, или перед обоими индексами (рис.1).

                                           Рис.1 Работа с ячейками

 

Активный лист - это тот лист книги, с которым в данный момент работает пользователь. Активный лист виден в окне книги и его ярлычок выделен подсветкой.

Смена активности осуществляется действием M1 по ярлычку нужного листа (рис. 1).

Контур активной ячейки выделен жирной линией, а адрес виден в левой части строки ввода (рис.1).

         Чтобы выделить ячейку (сделать ее активной) надо подвести к ней указатель мыши и произвести действие M1.

Можно выделить диапазон ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника .

 

В ячейку можно водить два типа данных константы и формулы.

К константам относятся числа, текст, дата, время.

Константу можно ввести следующим образом

1.  Выделить ячейку;

2.  Набрать на клавиатуре константу;

3.  Зафиксировать ввод, т.е. нажать клавишу <Enter>.

Все формулы в Excel должны начинаться с символа =.

Схема ввода формулы в ячейку:

1.  Выделить ячейку;

2.  Набрать на клавиатуре формулу ;

3.  Зафиксировать ввод нажатием клавиши <Enter>.

Для того чтобы отчистить ячейку, диапазон, строку или столбец надо выделить  нужный объект и нажать кнопку «Delete».

В Excel предусмотрен ввод команд различными способами: с помощью строки меню или с помощью кнопок, находящихся на панели инструментов. Иногда удобно пользоваться контекстным меню. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут применяться к объекту, для которого активизировано

это меню.